Соотношение долг капитальные затраты. Капитальные затраты. Какие затраты называются капитальными

Управление проектами является частью инвестиционного менеджмента, который формирует основной инфраструктурный блок воспроизводства и развития бизнеса. Как и любое управление, данный системный компонент опирается на «три кита»: лидерство, регламентацию и информационное обеспечение. Последняя опора состоит из трех управленческо-обеспечительных функций: финансов, экономики и учета. Капитальные затраты как учетная категория позволяют оценить использованные ресурсы во внеоборотные средства.

Соотношение капитальных вложений и затрат

Профессиональный проект-менеджер, анализируя капитальные затраты, обязательно должен быть немного экономистом. Не зря в России специальность Project Management относится к экономическим. А если это так, то каждый хозяйственный факт, связанный с инвестициями, PM должен рассматривать с двух взаимосвязанных сторон. Такова аксиома принятия любых событий в парадигме экономического мышления. Рассмотрим несколько примеров.

Поставщику отправлены денежные средства в оплату за поставляемое по договору оборудование. С одной стороны, на расчетном счете уменьшились средства. С другой стороны – увеличилась задолженность поставщика перед нашим предприятием по поставке оборудования.
Начислена заработная плата рабочим бригады, осуществляющим строительство производственного объекта хозяйственным способом. С инвестиционной точки зрения увеличилась статья вложений во внеоборотные активы. Кроме того, увеличился долг по заработной плате перед рабочими, с которыми предстоит осуществить расчет.
На балансе предприятия отражены улучшения технологического комплекса, выполненные в ходе его модернизации. С позиции основных средств увеличилась их балансовая стоимость. В то же время списаны капитальные вложения.

Такую двойственность событий не нужно постоянно воспроизводить, достаточно иногда задавать себе соответствующий вопрос о сути каждого хозяйственного факта, с которым РМ имеет дело. К тому же, интересным и полезным является понимание принципиальной разницы между капитальными затратами и капитальными вложениями, которые есть суть одного и того же процесса, но отражают отдельные его стороны. Один из немногих официальных документов, закон № 39-ФЗ от 25.11.1999 г., дает следующую трактовку понятия «капитальные вложения».

Таким образом, капитальные вложения – это понятие инвестиционного менеджмента. А инвестиции – это процесс вложения денег или иного имущества. Следовательно, осуществленные инвестиции свидетельствуют о выбытии активов в балансе компании, как правило, денежных средств (счета 51, 50). В то же самое время капитальные затраты – это оценка в стоимостном выражении ресурсов производственного назначения, которые предприятие использует в связи с осуществляемыми капитальными вложениями.

Иными словами, затраты – понятие чисто бухгалтерское. Их суть заключается в непосредственном отражении на балансе предприятия в активной части. При этом отражение затрат увеличивает статью вложений во внеоборотные активы (счет 08). Обратимся к нашим трем примерам. Первый хозяйственный факт относится к вложениям, поскольку происходит расчет денежными средствами. Второй случай мы можем отнести к капитальным затратам. Третий пример затрагивает поднятый вопрос только опосредованно. Ниже представлена принципиальная схема вложений и затрат, поясняющая причину нашего выбора.

Принципиальная схема учетно-экономической природы капитальных вложений и затрат

Накопление и отражение в балансе капитальных затрат

Накопление и расчет затрат по капитальным вложениям предполагает аккумулирование различных элементов на бухгалтерском счете вложений во внеоборотные активы. Природа данного счета активна, и по его дебету накапливаются фактически понесенные расходы капитального характера. Полезно всегда иметь под рукой плановый сметный расчет, чтобы потом можно было сравнить с фактическими учетными сведениями. У вложений 8 подклассов (субсчетов), мы же рассмотрим лишь часть из них без отраслевой привязки и строительной специфики.

Возведение и строительство объектов ОС (основных средств).
Модернизация и капитальный ремонт ОС.
Приобретение ОС.
Приобретение НМА (нематериальных активов).
Выполнение НИОКР.

В некоторых источниках НМА и НИОКР не считаются капитальными вложениями. Я эту позицию не разделяю, так как считаю, что и нематериальные активы, и результаты научных исследований хорошо капитализируются. Расчет затрат на строительство, как правило, состоит из следующих типовых разделов:

амортизация ОС, используемых в строительстве;
себестоимость оборудования, готового к установке и монтажу;
материалы на цели капитального строительства с учетом отклонений между их плановой и фактической стоимостью;
суммы невозмещаемого налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении ОС;
затраты, осуществленные при строительстве хозяйственным способом;
услуги проектировщиков;
услуги генподрядных и подрядных организаций по выполненным СМР;
другое.

Расчет затрат на осуществление модернизации ОС имеет аналогичную капитальному строительству структуру. Мероприятия по приобретению основных средств включают в себя следующие элементы затрат:

собственно стоимость основных средств;
затраты на транспортировку;
затраты на хранение;
расходы на установку и монтаж ОС.

В производстве расчетных действий хорошо помогает структурная модель текущих и капитальных затрат, представленная далее. Капитальные затраты разбиты по балансовому принципу (активная и пассивная части). Обращаю внимание, что в затратах капитального характера оборотные средства включены только в привязке к объектам строительства . Текущие затраты структурированы по статьям калькулирования себестоимости и по зависимости от производственных объемов.

Схема разделения затрат предприятия на капитальные и текущие

Затраты капитального характера – это динамическая учетная категория. В балансе предприятия они отражаются либо уже в статичных состояниях на балансовые даты в форме внеоборотных активов, либо как сальдо по незавершенному строительству (счет 08). Форма раздела 1 баланса предлагается вашему вниманию ниже.

Раздел 1 баланса предприятия

К счастью ли, или к сожалению, но менеджер проектов – это «боец-универсал», владеющий широким спектром знаний. Нужно ли ему обладать навыками экономического анализа и пониманием основ бухгалтерского учета? Настоящая статья подтверждает, что эти знания и навыки необходимы. И пусть огромное число нюансов не удалось охватить, но концептуально направление учета капитальных вложений нам отразить удалось. А это для старта совсем немало, тем более, что системный взгляд приходит только с опытом.

Капитальные расходы представляют собой инвестиционную деятельность предприятия, вложения в покупку оборудования, зданий и сооружений, строительство и т. п. Капитальные затраты могут включать всё от замены стёкол в крыше до построения совершенно новой фабрики. В общем случае капитальные затраты рассчитываются как прирост основных средств во времени (определяется по балансу организации). Большинство предприятий осуществляет значительные вложения в основные средства, поскольку они создают основу для их деятельности и составляют порядка 60 % в структуре активов.

Совершенно иное значение капитальные расходы имеют для кредитных организаций. Потребности банков в основных средствах ограничиваются покупкой офисной техники и оборудовании зданий, которые зачастую арендуются. Становится понятным, что вложения в основные средства для предприятий финансового сектора несопоставимо малы по сравнению с промышленными предприятиями. Доля основных средств в структуре активов банков, как правило, не превышает 3-4 %. Незначительные вложения в основные средства для банков должны компенсироваться значительными вложениями в нематериальные активы: оптимизация систем расчетов и управления, обучение персонала и т. п. Однако доля нематериальных активов в российских банках ещё меньше, чем доля основных средств и не превышает 1 % от общей суммы активов. Таким образом, отличительной особенностью предприятий финансового сектора является очень малые объёмы капитальных вложений.

Невещественный (незримый) капитал - знания, умения и информация, которые могут быть использованы для производства благ и их продажи (патенты, лицензии, авторские права, человеческие навыки, торговая марка и пр.) Невещественный капитал иначе называется человеческим и, по сути своей, он является разновидностью трудовых ресурсов. Поэтому под капиталом как таковым обычно подразумевают материальный - физический капитал. Физический (материально-вещественный) капитал - здания, сооружения, машины, сырье и т.п. Физический капитал разделяется на основной капитал и оборотный. Основной капитал служит в течение нескольких лет и подлежит замене только в случае износа или негодности, в которую может прийти со временем. Основой капитал включает в себя активы (то есть то, что может принести доход) длительного пользования (здания, сооружения, машины, оборудование). Оборотный капитал целиком расходуется в течение одного производственного цикла (от начала производства благ до выпуска готовой продукции). Оборотный капитал тратится на приобретение средств для каждого цикла: сырья, основных, вспомогательных материалов труда и т.п. Капиталом являются и денежные средства, которыми обладает фирма или потребитель. Денежные средства, на которые потребитель, например, может приобрести необходимые блага для последующего потребления, а фирма - ресурсы для производства благ. Деньги (или финансовый капитал) могут как находиться в собственности потребителя или фирмы, так и берутся взаймы, то есть представляют собой заемный капитал. Заемный капитал (кредит) - денежные средства, которые могут быть предоставлены фирме (потребителю) в пользование на строго фиксированное время и под установленную в договоре займа плату Примером займа для потребителя может быть потребительское кредитование, покупка в рассрочку. Принципиальное отличие заемного капитала состоит в том, что он непременно должен быть возвращен, причем с определенной платой за его предоставление и использование (процент). Собственный капитал - денежные средства, предоставляемые фирме в обмен на право совладения ее имуществом и доходами, обычно не подлежат возврату и приносят доход, зависящий от итогов работы фирмы. Владельцы капитала безвозвратно отдают свои средства для использования их в деятельности фирмы и при этом становятся вкладчиками или, например, совладельцами фирмы. Собственный капитал предоставляется фирме без ограничения сроков пользования и без фиксации платы, которую владелец капитала (вклада, инвестиций) хотел бы получить взамен.

Специфика капитальных расходов бюджета состоит в том, что они выходят за пределы бюджета и нацелены на получение эффекта в длительной перспективе. Планирование таких расходов строится с учетом их долгосрочного характера. Оно позволяет связать бюджеты различных лет, нацелить их на решение стратегических задач.

Во многих случаях создается самостоятельная система управления отдельными видами капитальных расходов .

Капитальные активы - это ценная собственность физического или юридического лица, за исключением финансовых средств. Это в том числе приобретенные материалы, изготовленный или закупленный товар, недвижимость, нематериальные активы и т. д. Используется в данном значении для расчета налога на прибыль.

Рынок капитала и капитальных активов – это составная часть рынка факторов производства. К капитальным активам относятся: все разновидности зданий и сооружений, техники и машин производственного назначения, оборудования и инструментов, земля, сырье и т.д.

Исчисление дохода, или определение расчетной величины чистой производительности капитала, называется дисконтированием.

CAPEX (Капитальный расход) - это денежные траты компании на покупку необходимого оборудования, покупку новых помещений или улучшение тех или иных аспектов работы бизнеса.

Капитальные расходы отличаются от операционных расходов, известных также как OPEX тем, что CAPEX подразумевают под собой единовременную трату денежных средств на покупку чего-либо или модернизацию. Операционные же расходы могут происходить ежедневно: например, покупка бумаги для офиса или картриджей для печати.

OPEX рассчитываются в последнюю очередь, после вычитания капитальных расходов из денежного потока за определенный период. Таким способом сохраняется более-менее ясная финансовая картина состояния бизнеса.

Капитальный расход погашается сразу или разбивается на каждый месяц в течение периода, на который рассчитано действие приобретаемых изменений. Например, средний срок службы автомобиля 5 лет, в то время как средний срок службы здания 39 лет. Таким образом, срок службы этих активов делится на количество расчетных периодов под денежный поток и сумма вычитается каждый период из всех доходов и расходов компании. Обычно, капитальный расход проходит под пунктом обесценивания.

Конечно, это не означает, что машина перестанет полностью работать на шестой год жизни или здание рухнет после 40 лет. Но это именно те сроки, в течение которых необходимо включать капитальный расход в общую статью расходов фирмы.

Примеры капитальных расходов (CAPEX)

CAPEX является одной из многих возможных трат бизнеса и должен попадать под один из пунктов определения капитального расхода:

Покупка или приобретение ощутимого физического актива, такого как: здание, помещение. Или нематериального: покупка лицензии или патента на производство нового товара;
Обновление существующего актива с целью увеличения эффективности бизнеса: обновление программного обеспечения, основного оборудования и так далее;
Восстановление устаревшего актива или более непригодного для работы;
Восстановление актива для использования еще один раз;
Адаптация актива для нового способа использования;
Начало или покупка нового бизнеса.

Финансовая отчетность

В то время, как операционные расходы относятся к графе общих расходов в отчете о денежном потоке предприятия, капитальные расходы проходят по статье "Инвестиции в собственность, в оборудование и его обновление".

Капитальные расходы чаще всего нуждаются в больших вливаниях средств, поэтому необходимо разрешение от совета директоров фирмы или ее акционеров.

К данной сфере относятся расходы на приобретение новых активов, а также на поддержание и обслуживание уже имеющихся.

Следует различать капитальные затраты и текущие расходы, которые идут на пополнение запасов или иные регулярно возникающие нужды. Например, выплаты зарплат постоянным сотрудникам или приобретения сырья и материалов для производства — это текущие расходы, а ремонтные работы или постройка нового объекта — капитальные.

Главная цель капитальных затрат, это увеличение доходов компании благодаря получению максимальной отдачи от ее активов.

Виды капитальных затрат

По конечной цели можно выделить два основных вида капитальных затрат:

На приобретение основных средств.
На содержание имеющихся основных средств.

К первому виду капитальных затрат относятся: приобретение, аренда, производство, получение в лизинг, и другие способы получения активов для их последующего использования в хозяйственной деятельности компании. К этому виду затрат компании относятся:

Приобретение готовых активов: фирм, фабрик, торговых марок и т. д.
Создание или приобретение материальных активов.
Создание нематериальных активов: патентов, проектов и т. д.
Строительство и подготовка к эксплуатации зданий, сооружений, производственных комплексов и других объектов недвижимости.

К капитальным затратам относятся не только деньги, идущие непосредственно на создание и приобретение основных средств, но и сопутствующие расходы:

Оплата консультаций экспертов.
Создание проектов, планов и других технических документов.
Приобретение земельного участка для строительства.
Подготовительные работы для строительства либо монтажа, например возведение фундамента для установки тяжелого оборудования.
Доставка, погрузка-разгрузка инструментов, инвентаря, оборудования и т. д.
Оплата труда рабочих, проводивших вспомогательные работы.

Второй вид капитальных затрат — это расходы, необходимые для поддержания имущества компании в рабочем состоянии. Это связано с его износом и порчей в ходе эксплуатации. К этому виду расходов относятся:

Ремонт.
Модернизация.
Обслуживание (например, регулярные профилактические работы).
Проектно-изыскательные работы.
Проверка и тестирование.
Техническое переоснащение и перевооружение.

Пример капитальных затрат

Для лучшего понимания сути капитальных затрат и их отличия от текущих расходов рассмотрим практический пример. Условная компания «ПромСтрой» производит бытовую технику на собственной фабрике. Решено начать выпускать новую модель, для производства которой будет построена еще одна фабрика.

Компания «ПромСтрой» приобрела участок земли для строительства, заказала разработку проекта здания фабрики, наняла подрядчика для его возведения, купила партию промышленного оборудования и заключила договоры на подключение фабрики к электро- и водоснабжению. По окончанию строительства были наняты рабочие и закуплены материалы для производства.

В этом примере к капитальным затратам компании «ПромСтрой» относятся:

приобретение участка земли;
разработка проекта;
строительство здания фабрики;
покупка оборудования (а также его доставка и монтаж);
подведение коммуникаций.

При этом затраты на зарплаты рабочим самой фабрики, покупку материалов и оплату электроэнергии для производства бытовой техники относятся не к капитальным затратам, а к текущим.

Капитальные вложения для реализации проекта сайта ООО «фирма Такт» следующие:

затраты на проектирование сайта;

затраты на импортирование данных и создание БД;

затраты на внедрение сайта в деятельность предприятия;

затраты на обучение персонала;

затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку).

Капитальные вложения рассчитываются по формуле 3.1:

К = К1 + К2 + К3 + К4 + К5, (3.1)

где: К – общая сумма капитальных вложений,

К1 – затраты на проектирование ИС;

К2 – затраты на внедрение ПО;

К3 – затраты на импортирование данных и создание БД;

К4 – затраты на обучение персонала;

К5 – затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку).

Затраты на проектирование сайта рассчитываются исходя из затрат времени на проектирование, разработку, тестирование, отладку и тарифные ставки соответствующих работников. Допустим, что все этапы разработки осуществляются силами одного человека. Средняя месячная зарплата программиста составляют 15 000 рублей в месяц. При средней занятости 176 часов в месяц, мы получим часовую оплату:

ЧО = 15 000 / 176 = 85,22 руб./час.

Результаты расчетов поместим в таблицу 3.1.

Таблица 3.1

Затраты на проектирование и разработку

№ п/п	Статья затрат	Кол-во часов	Сумма, руб.
	Формулировка требований
	Анализ предметной области
	Разработка логической модели базы данных
	Разработка алгоритма работы сайта
	Разработка сценария работы
	Разработка дизайна страниц сайта

С учетом отчислений в социальные фонды, равные 30,2%, общие затраты на проектирование и разработку сайта составят:

Кпр = 13 636* 1,302 = 17 754 рублей.

Использование компьютера предусмотрено в количестве 100 часов почти на всех этапах проектирования и осуществляется на технике Исполнителя. В этом случае затраты составят:

Кпо = 100 * 9= 900 рублей.

Таким образом, из таблицы 3.1 и дополнительных расчетов видно, что К1= 18 654 рублей.

Допустим, что на всю реализацию данного проекта отводиться 3 месяца, что составит 528 часов. Коэффициент К1 от общего времени составляет 23%.

Величина затрат капитальных вложений рассчитывается по формуле 3.2:

Кn = Тпр * ЗПпр + Тпр.оборуд * С, (3.2)

где: Тпр – время, затраченное проектировщиком на проектирование ИС;

ЗПпр – заработная плата проектировщика в единицу времени;

Тпр.оборуд – время проектирования на оборудовании;

С – стоимость работы на оборудовании в единицу времени, включающая затраты на приобретение и обновление ПО, ремонт, амортизационные отчисления, коммунальные расходы.

Рассчитаем затраты на внедрение сайта в деятельность предприятия. Внедрение сайта занимает около 15% от общего времени внедрения информационной системы. Тогда Тпр составляет 80 часов. Разработкой проекта сайта занимается один специалист, при этом используется один компьютер Заказчика. Получим, что затраты на разработку программного обеспечения составят: К2 = (80*(85,22+4,34))*1,302 = 9 328,6 рублей.

Аналогично, рассчитаем затраты на занесение первоначальных данных и создание базы данных (К3). Процесс внесения данных и создания базы данных занимает 20% от общего времени создания и внедрения сайта. Тпр составляет 105,6 часов. Заполнением первоначальных данных занимается один технический служащий и, следовательно, используется один компьютер Заказчика. Затраты на внесение данных составят:

К3 = (105,6*(85,22+4,34))*1,302 = 12 313,7 руб.

К4 – затраты на обучение персонала – включают затраты на оплату труда технического служащего, проводящего обучение. В качестве обучающихся выступают специалисты организации. Приложение, автоматизирующие деятельность предприятия по поиску клиентов и поставщиков, а также по сбору заказов на продукцию, отличаются простотой и удобством использования, понятным интерфейсом. Поэтому на обучение отводится 3% от общего времени проектирования и внедрения, что составляет 16 часов.

К4 = (16 * (85,22+4,34))*1,302 = 1 865,7 рублей.

Наконец, К5 – затраты на проведение тестирования и отладку ошибок – включают затраты на оплату труда программиста-проектировщика и специалиста по администрированию сайта проводящего тестирование (его заработная плата не учитывается в стоимости капитальных вложений). Исходя из вышеуказанных среднедневных заработных плат специалистов и с учетом стоимости работы на одном компьютере, затраты на проведение тестирования и отладки ошибок составят:

К5 = (80* (85,22+4,34))*1,302 = 9 328,6 рублей.